Как на одной почте создать две подписи. Как за несколько кликов сделать собственную подпись в Outlook: секреты и советы

Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее.

Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.

Как создать подпись в Google Mail

Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки»

Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании.


После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения».

Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет».

Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату.

И вот какое письмо видит адресат.


Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru

Как сделать подпись в письме Яндекс Почте

Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»


На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные.



Но это еще не все. Вы можете создать еще подписи под различные переписки. И в процессе написания нового письма выдрать нужную вам подпись. Для этого проследите, чтобы галочка «Разрешить выбор подписи» была установлена.

Теперь создаем новое тестовое письмо.

При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату.

Как создать подпись в письме на Mail.ru

Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки

И добавляем нашу подпись


Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить».

Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем.

Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей

На этом на сегодня все. Теперь вы знаете как создать подпись в письме на Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru. Надеюсь, вам статья понравилась и была полезна. Удачи всем!

Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.

  • Дополнительные настройки для удобства и комфортной работы
  • Создание правил (фильтров) — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  • Для редактирования личной информации и создания подписи, переходим в меню настроек. Нажимаем кнопку .


    В появившемся меню, находим раздел «Личные данные, подпись, портрет» и заходим в него (кликаем левой клавишей мышки).


    «Ваше имя» — это то, что будет видеть получатель, еще не открыв письма. Если имя не указывается, то будет видно логин (или начало логина) отправителя, то есть Ваш адрес электронной почты .

    «Мой портрет» — нажав «загрузить портрет», можно выбрать любое изображение с компьютера для аватарки . Для создания моментального фото через веб-камеру, нажимаем «Сфотографироваться». Фотографии хорошего качества не будут приняты Яндекс-почтой , максимальный размер изображения до 200 КБ.

    Для удаления фотографии нажимаем в нижнюю часть установленной фотографии, где полупрозрачная надпись «Удалить».


    «Отправлять письма с адреса» — в этом разделе выбирается адрес, который будет виден получателю Вашего письма. Точнее выбираем не адрес, а расширение или имя почтового отправителя. Доступны «@yandex.ru» (по умолчанию), «@ya.ru», «@yandex.by», «@yandex.com», «@yandex.kz» и «@yandex.ua». Возможности у всех одинаковые, это все дубликаты Вашей электронной почты, только перенаправляются через другие сайты. Во втором пункте, в моем логине, точки заменяются на знак «дефис», а расширения предлагаются точно такие же, как и в первом пункте. Третьего пункта у Вас скорее всего не будет, но у меня уже есть, так как я добавлял к Яндексу дополнительную почту с другого ящика.

    Какое бы расширение Вы не выбрали, в любом случае ничего существенного не изменится. Только в письме от Вас, обратным адресом будет указан тот, который Вы выбрали.


    Ниже создается подпись для письма. Подпись необязательный элемент, но очень полезный, когда в каждом письме приходится подписываться и указывать координаты компании или тому подобное.

    По умолчанию создается стандартная подпись «С уважением…» и далее Ваши имя и фамилия, указанные в личной информации, и ниже номер телефона (указывается номер, к которому привязана почта).

    Возможности форматирования текстовых полей в почте Яндекса очень велики, можно пофантазировать над своей подписью. Есть возможность создания множества подписей на разные случаи жизни и привязать отдельные подписи к отдельным адресам почты (к расширениям). Это позволит в одном почтовом ящике создать и деловую и личную переписку, при этом главное не запутаться на каком расширении у Вас деловая, а на каком личная переписка.

    Для привязки подписи к определенному расширению, под полем для подписи, ставим флажок в графе «Привязать к адресу…» и выбираем сам адрес (нажимаем на кнопку, по умолчанию @yandex.ru). После создания подписи, нажимаем «Добавить подпись».


    Готовая подпись автоматически появляется ниже. Чтобы удалить или редактировать подпись, наводим мышкой на саму подпись и выбираем в правом верхнем углу значок карандаша для редактирования или ведра (или что-то похожее на ведро) для удаления.

    Если почта привязана только к одному адресу (расширению), то внизу подписи указывается имя расширения, для которого существует эта подпись.


    Далее выбираем, где будет располагаться подпись — «сразу после ответа», то есть после Вашего текста или «внизу письма». Если выбрать внизу письма, то при ответе на письмо, сначала будет Ваш текст, потом текст прошлого или прошлых писем, а затем уже Ваша подпись.


    Последний пункт по умолчанию активный, то есть Вы можете выбирать подпись во время создания письма. Если убрать флажок из этой графы, то подпись будет всегда только одна и поменять ее можно будет только в настройках.

    Admin Комментариев нет


    Как добавить подпись в почте яндекс? Делаем цветной шрифт, красивый фон, ставим ссылку на ваш блог, сайт, или сообщество в вк, загружаем фото. Смотрится изумительно! Эффект потрясающий!

    Всем привет!
    Из этой статьи вы узнаете.
    Как сделать подпись в яндекс почте, настройки, добавление и удаление записи.
    Ребята, никогда не обращали внимание, приходит вам послание от кого — нибудь, а внизу автограф с ссылкой.
    Например.
    Сув. имя, фамилия и ссылка на блог, или группу вконтакте?
    Согласитесь, очень стильно, профессионально что ли.
    Ощущение, написал профессионал, а не дилетант какой то).
    Да, однажды сделав ее красивую, вам не нужно будет это делать постоянно.
    Сделали, сохранили. Она автоматически будет приписываться на любом письме отправленном вами.
    Начнем с, как создать подпись в яндекс почте.

    В этой статье, я вам покажу, как вам стать красавчиком профи.
    Поверьте, отношение к вашим рассылкам у пользователей будет совсем другое с оформлением своего письма (почты).

    Как сделать подпись в яндекс почте

    Статья рассчитана на то, что у вас уже имеется почтовый ящик на яндекс.
    1. Как в электронной почте сделать подпись.

    Заходим в электронную почту.
    Нажимаете «настройки,» — «Личные данные, портрет.»


    Хочу обратить внимание на аватарку.
    Рекомендую ее сразу загрузить.
    С ней смотрится гораздо оригинальнее.
    Представьте аккаунт вконтакте без фотографии. Хреново Не важно смотрится, согласны? Если вы комментируете, чей либо сайт и у вас нет аватара, тоже не акти ведь?
    Тут тоже самое.

    Кроме этого, пользователю, которому вы отправляете сообщение, будет сразу видеть, от кого оно пришло.
    Поэтому, ставьте аву. Если нет нормальной, своей фото (как у меня), поставьте пока временную, благо найти не проблема, интернет с картинками в помощь).


    Спускаетесь чуть ниже.
    Нажимаете «добавить.»


    • 1. Жирный шрифт. Жмете на «ж,» если нужно убрать, или наоборот добавить его.
    • 2. Курсив — текст с наклоном.
    • 3. Подчеркнутый — видно на скриншоте ниже.
    • 4. Перечеркнутый — выделяете нужное вам слово, или слова, выделяете, жмете «Т» зачеркивается.
    • 5. Ссылки- можете добавить, или удалить ссылку. Выделяете слово(ва), копируете и вставляете ссылку на сайт, блог, или группу в вк. При нажатии на это слова, читатель будет попадать к вам, на ваш ресурс.
    • 6. Цвет текста — ставите цвет, который вам нравиться.
    • 7. Цвет фона — цвет на заднем плане текста.
    • 8. Размер — можно выбрать размер шрифта.
    • 9. Шрифт — ставьте, какой вам больше нравиться.


    После того, как сделаете, ставите галочку напротив «привязать к адресу»
    Здесь же вы можете выбрать к какому именно емайлу привязать, у многих электронная ящик не один.
    Например. Для работы, друзей, подписок и так далее.
    Затем «добавить.»

    Вот так я оформил у себя.



    Где нижняя строка «мой блог» — это кликабельная фраза на него.
    Спускаемся ниже.
    Можно вставить в начало, или в конце письма.
    Здесь на усмотрение.
    У меня в конце.
    Ставим галочку, Разрешить.


    Как изменить и убрать подпись

    Если вы все сделали, настроили, но по каким то причинам нужно что то изменить, убрать, подкорректировать.
    Встает логический вопрос:
    Как изменить подпись в яндекс почте?
    Через настройки заходите. как я писал в начале статьи.
    1. С правой стороны внизу, ищете надпись.
    2. При наведении на мышкой на нее (справа вверху), появиться карандаш и надпись «редактировать,» жмете на нее.
    3. Изменяете на свое усмотрение.



    Как убрать подпись в яндекс почте?
    Тоже самое, только.
    1. Отыскиваете значок мусорки и нажимаете на него.
    2. Надпись будет удалена.


    Вроде понятно объяснил.
    Вообще все достаточно легко и просто, но это я сужу со своей колокольни).
    Новичку, конечно немного надо повозиться.
    Если, вы веб мастер (владелец интернет ресурса), или владеете фотошопом, у вас не должно возникнуть ни каких трудностей.
    На этом на сегодня все.
    Есть вопросы, пишите в комментариях, на все обязательно отвечу!