Строительная биржа Uspehdelo.ru Строительная биржа Uspehdelo.ru

Openoffice форматы файлов. Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

ремонт и настройка ремонт и настройка

По праву считается одним из лучших в своем роде:

1. Полный комплект офисных программ.
2. По мощности и функциональности практически не уступает коммерческим аналогам.
3. Абсолютно бесплатен как для домашнего использования, так и для любых целей бизнеса.

4. Классический, интуитивно понятный интерфейс.
5. Наличие отличного инструмента для проверки орфографии чуть ли не всех языков мира.
6. Кроссплатформенность: работает как на Windows, так и на Mac OS. В последнее время появилась версия OpenOffice и для Android. Кстати, мобильная версия почти ничем не отличается от десктопной.

В некоторых странах мира OpenOffice государственным указом назначен для использования в госучреждениях и службах. К слову сказать, есть у OpenOffice родной брат – LibreOffice . Они и похожи между собой, как братья. Отличаются только некоторые элементы и опции. Например, по-разному реализован интерфейс статистики. Поэтому, рассказывая об OpenOffice, мы одновременно говорим и о LibreOffice. Вопрос выбора – дело вкуса или профессиональных задач.

Поскольку OpenOffice разрабатывается сообществом свободных девелоперов, обновления происходят довольно-таки часто, и если сегодня чего-то нет, вполне возможно, некий программист уже работает над устранением проблемы. Кроме того, исходный код программы распространяется бесплатно и свободно. И это значит, что при желании и необходимости пользователь самостоятельно может сделать нужную ему сборку.

Что входит в состав OpenOffice:

  1. Текстовый документ – аналог MS Word.
  2. Электронная таблица – программа для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм и их анализа. Аналог MS Excel.
  3. Рисунок – графический редактор. По интерфейсу сильно напоминает Corel Draw.
  4. Презентация – программа для создания презентаций. Аналог MS PowerPoint.
  5. База данных – редактор баз данных.
  6. Формула – редактор формул.

Практически все функции и опции те же самые, что и в MS Office. Все программы OpenOffice совместимы с большинством популярных форматов файлов. Здесь главное не забыть сохранить работу в нужном формате. А то придешь на работу, включишь компьютер, а Word и не читает родной формат OpenOffice ODT. Чтобы не попасть впросак, лучше заранее полазить в настройках и установить нужный формат по умолчанию - DOC или RTF.

Интерфейс OpenOffice

В отличие от MS Office, чьи разработчики постоянно экспериментируют с UI, у OpenOffice годами остается один и тот же классический пользовательский интерфейс в стиле старых версий Microsoft Office. Чем объяснить такой традиционализм трудно сказать. С другой стороны, зато нет необходимости то и дело включать мозги и тратить лишнее время на разбирательства с инновациями внешнего вида и системы управления. Все кнопки и меню всегда остаются на своих местах. Цветовая гамма выдержана в сдержанных тонах и создает комфортное настроение для работы и творчества.

Проверка орфографии

Инструмент спеллинга трудно назвать очень удобным и продуктивным. Для добавления слов в словари приходится делать много лишних движений и это сильно раздражает, когда работаешь за деньги. Сами символы в интерфейсе спеллинга слишком маленькие и неразборчивые. Людям со слабым зрением просто мука. К тому же, инструмент проверки орфографии частенько пропускает ошибки, и документ приходится проверять по два или три раза. Для профессиональной работы такое недопустимо.

OpenOffice Writer

Текстовый редактор для создания быстрых заметок, но при этом достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, схемами, индексами и др.

OpenOffice Calc

Мощный и удобный, многофункциональный табличный редактор. Один из лучших компонентов пакета OpenOffice. В некоторых смыслах даже превосходит пресловутый Excel. Имеется обширный набор формул для вычислений и шаблонов для формирования диаграмм из баз данных. Гибкая система пользовательской перенастройки.

Инструмент для создания эффективных мультимедийных презентаций.

OpenOffice Draw

О программе для рисования сказать много хорошего нельзя. Прямо сказать – слабенький и очень неудобный графический редактор. Набор инструментов рисования маловат, переходы между видами невразумительные. Вряд ли это годится для создания профессионального продукта на продажу.

OpenOffice Base

Неплохой инструмент для работы с базами данных. Имеются мастера для настройки таблиц и форм. Все удобно и уместно. Работать просто и приятно. Можно рекомендовать к использованию.

Math

Компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.

Альтернативные бесплатные офисные пакеты

В мире довольно много бесплатных офисных пакетов разного состава и функционала:

1. SSuite Office - Excalibur и другие сборки. Продукт из Южной Африки. Интерфейс совершенно уникальный и чрезвычайно удобный. Однако в упор не понимает кириллической кодировки – если скопировать и вставить, то появляются какие-то кракозябры вместо буковок. Ну и отсутствует проверка русской орфографии.
2. SoftMaker. Есть все, даже неплохой инструмент русского спеллинга. Проблема: все как-то неудобно, несподручно, неразборчиво. Короче говоря, юзабилити на полшестого.
3. Lotus Office. Все вроде бы замечательно и все есть в наличии и даже больше. Однако настолько тормозной этот Lotus, что работа с ним сильно напоминает закат солнца вручную.
4. KingSoft Office. Когда впервые смотришь на это чудо, невольно возникает вопрос – кто же разработчики? Немцы или англичане? Китайцы! По интерфейсу и опциям сильно сходен с последними версиями MS Office. Однако есть пара серьезных проблем, мешающих работать с этим замечательным Кингом: бесплатен только для некоммерческого использования. Отсутствует русский спеллинг. Впрочем, будем надеяться, что наши друзья из Поднебесной скоро вспомнят про бесконечный российский рынок.

Заключение

Вывод прост и закономерен – если вам нужен отличный офисный пакет для домашних или учебных целей, смело скачивайте OpenOffice. Сэкономленные на покупке MS Office деньги можно использовать для более приятных целей и задач.

С другой стороны, если вы собираетесь зарабатывать деньги, работая с документами, OpenOffice будет постоянно создавать вам препоны и препятствия. Вы будете тратить слишком много времени, сил и нервов на промежуточные действия. Что ни говори, а для скоростной и продуктивной работы всегда лучше немного раскошелиться и приобрести настоящий профессиональный инструмент, который будет экономить вам время и тем самым генерировать дополнительные деньги.

Можно открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (ODT) используется некоторыми приложениями для обработки текста.

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть .

    Нажмите кнопку Обзор

    имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

    Открыть .

    Совет:

Примечание:

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Обзор

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

Открытие файла OpenDocument Text в Word

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть и выберите расположение файла; Например щелкните компьютер .

    Нажмите кнопку Обзор

    Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

    Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

    Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Обзор , а затем выберите расположение для сохранения файла.

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

    Присвойте файлу имя, а затем сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть .

    Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файлов выберите пункт Текст OpenDocument .

    Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

    Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

    Откройте вкладку Файл .

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

    Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Прежде чем использовать эти процедуры необходимо установить выпуск 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Примечания:

    Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

    Используйте английский вариант этой статьи, который находится , в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните . Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

Да кому нужен какой-то неизвестный сайт? Никому! Но не спешите, OpenOffice.org – это и адрес сайта, и одновременно – название популярного офисного пакета, притом далеко не стандартного «Блокнота», а очень даже мощной системы. Но таких программ множество, зачем еще один?

Стоит начать с того, что OpenOffice.org – это не просто офисная программа, а набор их, наподобие всем известного пакета Microsoft Office. Состав пакета не менее впечатляет своими возможностями, но при этом он совершенно бесплатен! Это – основное преимущество при его использовании – вспомните недавно поднятую волну против использования нелицензионных программ и пиратских операционных систем… Так вот, за пакет OpenOffice.org не нужно никому платить ни копейки – скачал, установил хоть на сотню компьютеров, и пользуйся на здоровье!

Позвольте, а зачем нужен этот пакет, если мы всю жизнь пользовались Microsoft Office и имеется множество сохраненных документов в формате Word-а и Excel-я? Это что, все станет недоступно? Нет, конечно - OpenOffice.org прекрасно работает со всеми этими форматами, и даже имеет их больше… И переучиваться нисколько не придется – интерфейс программ очень хорошо продуман и удобно сделан, так что работать можно начинать сразу после установки и пары минут поверхностного осмотра.

Каков состав пакета? В нем имеется несколько программ. Первая, пожалуй, самая необходимая – текстовый редактор Writer, подобный Word- у от Microsoft. Этот редактор имеет все необходимые функции и не вызовет затруднений в работе. Имеется и система проверки синтаксиса, но для русского языка ее в базовом комплекте нет – придется скачать отдельно, но здесь тоже все делается легко и просто.

Calc – программа для работы с электронными таблицами. Это уже аналог Excel. Здесь принцип работы такой же, как и с другими подобными программами.

Impress – ну куда же без презентаций! Эта программа и предназначена для их создания. Аналог - Microsoft PowerPoint, знакомый практически каждому, поэтому и здесь трудностей не будет.

Math – программа для конструирования сложных математических формул, со всеми этими хитрыми значками корней, степеней и прочих радостей… Аналогичная программа – MathType в пакете Microsoft Office.

И есть еще одно отличие от популярного конкурента – пакет OpenOffice.org имеет программу Draw – векторный редактор графики. Это уже аналог даже не пакета от Microsoft – там такого нет, разве что встроенные некоторые возможности по работе с векторными изображениями WordArt, но это все не то… А вот программа Draw – это полноценный графический редактор, подобный CorelDRAW или Adobe Illustrator.

Так кому нужен пакет бесплатный, но мощный офисный пакет OpenOffice.org? Он нужен любому, кто не имеет средств или желания платить за лицензионный пакет Microsoft Office или подобный ему. Особенно это касается государственных организаций, где легко может случиться проверка на предмет использования пиратского программного обеспечения. Поэтому организации в первую очередь переходят на использование OpenOffice.org.

Например, по решению Правительства РФ с 2008 года этот пакет устанавливается во всех учебных заведениях. Такая крупная организация, как «Ростелеком» использует этот пакет еще с 2007 года. За границей этот пакет не менее популярен, скорее даже – более. Так, администрация Амстердама, полиция Франции, Министерство юстиции Бельгии, МИД Германии давно используют только этот пакет программ.

Как видим, это не такой уж маленький конкурент для Microsoft Office, который постепенно захватывает рынок офисных программ. Да к тому же регулярно появляются новые версии, еще более стабильные и удобные…Так что, если уж встанет вопрос о выборе бесплатного офисного пакета – выбор может пасть практически только на OpenOffice.org.

Электронную таблицу, средства для рисования и подготовки презентаций, работы с базами данных, визуального редактирования веб-страниц и программирования.

Таким образом, если судить по общей характеристике, OOo является почти полным функциональным аналогом Microsoft Office, в отдельных аспектах превосходя его. Работает на платформах Microsoft Windows и UNIX-подобных платформах: Linux, Mac OS X (без поддержки оболочки Aqua), FreeBSD, Solaris, Irix. OpenOffice.org распространяется под (Open Source Initiative) OSI одобренной Lesser General Public License (LGPL), можно посмотреть на сайте: http://www.openoffice.org/licenses/lgpl_license.html

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.

В состав OOo входят:

    OpenOffice.org Writer (текстовый процессор)

    OpenOffice.org Calc (табличный процессор)

    OpenOffice.org Draw (векторный графический редактор)

    OpenOffice.org Impress (программа подготовки презентаций)

    OpenOffice.org Base (механизм подключения к внешним СУБД, плюс встроенная СУБД HSQLDB)

    OpenOffice.org Math (редактор формул)

    Система записи макрокоманд

    Средство ускорения запуска (посредством предварительной загрузки)

Writer - текстовой процессор

Writer– инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Вы можете вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом.

Calc - электронная таблица

Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает по принципу “а что если”. Calc осуществляет построение 2-х и 3-х мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также открыться и работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Impress - презентационная графика

Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Draw - векторная графика

Draw инструмент векторного рисования, с помощью которого можно выполнять все: от простых диаграмм или блок-схем до трехмерных художественных работ. Его возможность Smart Connectors позволяет Вам определять ваши собственные точки подключения. Вы можете использовать Draw для создания рисунков для использования в любом из других компонентов OOo, и Вы можете создать вашу собственную картинку и добавить ее в галерею. Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-и форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Base - база данных

Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же как в других популярных приложениях баз данных. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Base включает HSQLDB как его заданный по умолчанию механизм реляционной базы данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL.

Math - редактор формул

Math OOo редактор формул или уравнений. Вы можете использовать его, чтобы создавать сложные уравнения, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах. Пока он используется для создания формул в других документах, типа файлов Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Вы можете сохранить формулы в стандартном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в web-страницы и другие документы, созданные не OOo.

Вот некоторые из преимуществ OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

    Отсутствие лицензионной платы. Ooo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF) свободны в OOo. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.

    Открытые исходные тексты. Вы можете распространять, копировать, и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете, в соответствии с OOo Open Source лицензией.

    Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.

    Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет , словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа на лево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).

    Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.

    Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом.

    Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования доступные в Writer также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw.

    Модульность. Обычно, если Вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако, параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.

    Совместимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.

    Нет привязки к продавцу. OOo 2.0 использует OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут легко быть разархивированы и прочитаны в любом , их структура открыта и опубликована.

Минимальные требования

OpenOffice.org 2.0 требует одну из следующих операционных систем:

    Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 или выше), Windows XP или Windows 2003

    GNU/Linux Kernel version 2.2.13 и glibc 2.2.0 или более новую

    Solaris версии 8 или выше

В будущем предполагается поддержка других операционных систем.

Некоторые возможности OpenOffice.org (мастера и механизм базы данных HSQLDB) требуют, чтобы на вашем компьютере была установлена Java Runtime Environment (JRE). Хотя OOo будет прекрасно работать без поддержки Java, некоторые возможности будут не доступны. Вы можете загрузить последнюю версию Java с http://www.java.com.

Для получения более детального (и актуального) списка требований вы можете обратиться к: http://www.openoffice.org/dev_docs/source/sys_reqs_20.html.

Получение программного обеспечения

Вы можете получить инсталляционный пакет OpenOffice.org любым из следующих способов:

    Загрузить копию с домашней страницы проекта: http://www.openoffice.org.

    Загрузить копию, используя Peer to Peer клиент, BitTorrent. Инструкции здесь: http://distribution.openoffice.org/p2p/.

    Купить копию на CD-ROM или другом цифровом носителе от стороннего дистрибьютора. Проект поддерживает список дистрибьюторов; однако эти дистрибьюторы не связаны и не поддерживаются OpenOffice.org: http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html.

    скачать с репозитория