Строительная биржа Uspehdelo.ru Строительная биржа Uspehdelo.ru

Openoffice является. Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

ремонт и настройка ремонт и настройка

Apache OpenOffice - это свободный офисный пакет.

Обладая собственной историей с 2000 года, Apache OpenOffice пользуется заслуженной популярностью, благодаря расширенному функционалу, кроссплатформенностью, богатым возможностям, хорошей совместимостью компонентов и свободной лицензии.

Apache OpenOffice успешно заменит любой другой офисный пакет, а открытая лицензия освободит пользователя от всех лицензионных отчислений, связанных с использованием пакета, в настоящем и будущем.

Состав Apache OpenOffice

Apache OpenOffice состоит из шести компонентов-программ:

  1. Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;
  2. Редактор электронных таблиц Calc;
  3. Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
  4. Векторный редактор Draw;
  5. Система управления базами данных Base;
  6. Редактор для создания и редактирования формул Math.

Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Функциональность всех компонентов предоставляет все необходимые средства и позволяет решить основные задачи пользователя. Для хранения результатов работы используется формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта.

Основные особенности Apache OpenOffice

Apache OpenOffice обладает рядом интересных особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:

Кроссплатформенность . В настоящее время Apache OpenOffice можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.

Инструменты, облегчающие создание, редактирование и управление документами:

  • Галерея для вставки изображений;
  • Навигатор для перемещения по документу и поиска;
  • Стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа;
  • Источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.

Поддержка форматов Microsoft Office . Можно без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Office 97-2003. Также поддерживается импорт файлов в формате Office OpenXML (MS Office 2007).

Экспорт в PDF . Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в Apache OpenOffice Draw.

Поддержка расширений . Apache OpenOffice предоставляет возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющее конечному пользователю дополнительную функциональность. Расширения легко устанавливаются и удаляются. Сообществом поддерживается

Да кому нужен какой-то неизвестный сайт? Никому! Но не спешите, OpenOffice.org – это и адрес сайта, и одновременно – название популярного офисного пакета, притом далеко не стандартного «Блокнота», а очень даже мощной системы. Но таких программ множество, зачем еще один?

Стоит начать с того, что OpenOffice.org – это не просто офисная программа, а набор их, наподобие всем известного пакета Microsoft Office. Состав пакета не менее впечатляет своими возможностями, но при этом он совершенно бесплатен! Это – основное преимущество при его использовании – вспомните недавно поднятую волну против использования нелицензионных программ и пиратских операционных систем… Так вот, за пакет OpenOffice.org не нужно никому платить ни копейки – скачал, установил хоть на сотню компьютеров, и пользуйся на здоровье!

Позвольте, а зачем нужен этот пакет, если мы всю жизнь пользовались Microsoft Office и имеется множество сохраненных документов в формате Word-а и Excel-я? Это что, все станет недоступно? Нет, конечно - OpenOffice.org прекрасно работает со всеми этими форматами, и даже имеет их больше… И переучиваться нисколько не придется – интерфейс программ очень хорошо продуман и удобно сделан, так что работать можно начинать сразу после установки и пары минут поверхностного осмотра.

Каков состав пакета? В нем имеется несколько программ. Первая, пожалуй, самая необходимая – текстовый редактор Writer, подобный Word- у от Microsoft. Этот редактор имеет все необходимые функции и не вызовет затруднений в работе. Имеется и система проверки синтаксиса, но для русского языка ее в базовом комплекте нет – придется скачать отдельно, но здесь тоже все делается легко и просто.

Calc – программа для работы с электронными таблицами. Это уже аналог Excel. Здесь принцип работы такой же, как и с другими подобными программами.

Impress – ну куда же без презентаций! Эта программа и предназначена для их создания. Аналог - Microsoft PowerPoint, знакомый практически каждому, поэтому и здесь трудностей не будет.

Math – программа для конструирования сложных математических формул, со всеми этими хитрыми значками корней, степеней и прочих радостей… Аналогичная программа – MathType в пакете Microsoft Office.

И есть еще одно отличие от популярного конкурента – пакет OpenOffice.org имеет программу Draw – векторный редактор графики. Это уже аналог даже не пакета от Microsoft – там такого нет, разве что встроенные некоторые возможности по работе с векторными изображениями WordArt, но это все не то… А вот программа Draw – это полноценный графический редактор, подобный CorelDRAW или Adobe Illustrator.

Так кому нужен пакет бесплатный, но мощный офисный пакет OpenOffice.org? Он нужен любому, кто не имеет средств или желания платить за лицензионный пакет Microsoft Office или подобный ему. Особенно это касается государственных организаций, где легко может случиться проверка на предмет использования пиратского программного обеспечения. Поэтому организации в первую очередь переходят на использование OpenOffice.org.

Например, по решению Правительства РФ с 2008 года этот пакет устанавливается во всех учебных заведениях. Такая крупная организация, как «Ростелеком» использует этот пакет еще с 2007 года. За границей этот пакет не менее популярен, скорее даже – более. Так, администрация Амстердама, полиция Франции, Министерство юстиции Бельгии, МИД Германии давно используют только этот пакет программ.

Как видим, это не такой уж маленький конкурент для Microsoft Office, который постепенно захватывает рынок офисных программ. Да к тому же регулярно появляются новые версии, еще более стабильные и удобные…Так что, если уж встанет вопрос о выборе бесплатного офисного пакета – выбор может пасть практически только на OpenOffice.org.

Можно открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (ODT) используется некоторыми приложениями для обработки текста.

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть .

    Нажмите кнопку Обзор

    имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

    Открыть .

    Совет:

Примечание:

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Обзор

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

Открытие файла OpenDocument Text в Word

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть и выберите расположение файла; Например щелкните компьютер .

    Нажмите кнопку Обзор

    Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла и выберите пункт Текст OpenDocument .

    Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

    Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Обзор , а затем выберите расположение для сохранения файла.

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

    Присвойте файлу имя, а затем сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Открыть .

    Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файлов выберите пункт Текст OpenDocument .

    Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть .

    Совет: Можно также дважды щелкнуть нужный файл, чтобы открыть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

    Откройте вкладку Файл .

    В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument .

    Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Прежде чем использовать эти процедуры необходимо установить выпуск 2007 системы Microsoft Office с пакетом обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

    Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

    При совместной работе над документом в Word и другом текстовом процессоре, таком как Google Docs или OpenOffice.org Writer, рассматривайте создание текста и форматирование как отдельные задачи. Напишите как можно больше текста, не применяя к нему форматирование. Применяйте форматирование в конце работы над документом. Это позволит сосредоточиться на тексте и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматами OpenDocument Text и Word.

Примечания:

    Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

    Используйте английский вариант этой статьи, который находится , в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните . Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

По праву считается одним из лучших в своем роде:

1. Полный комплект офисных программ.
2. По мощности и функциональности практически не уступает коммерческим аналогам.
3. Абсолютно бесплатен как для домашнего использования, так и для любых целей бизнеса.

4. Классический, интуитивно понятный интерфейс.
5. Наличие отличного инструмента для проверки орфографии чуть ли не всех языков мира.
6. Кроссплатформенность: работает как на Windows, так и на Mac OS. В последнее время появилась версия OpenOffice и для Android. Кстати, мобильная версия почти ничем не отличается от десктопной.

В некоторых странах мира OpenOffice государственным указом назначен для использования в госучреждениях и службах. К слову сказать, есть у OpenOffice родной брат – LibreOffice . Они и похожи между собой, как братья. Отличаются только некоторые элементы и опции. Например, по-разному реализован интерфейс статистики. Поэтому, рассказывая об OpenOffice, мы одновременно говорим и о LibreOffice. Вопрос выбора – дело вкуса или профессиональных задач.

Поскольку OpenOffice разрабатывается сообществом свободных девелоперов, обновления происходят довольно-таки часто, и если сегодня чего-то нет, вполне возможно, некий программист уже работает над устранением проблемы. Кроме того, исходный код программы распространяется бесплатно и свободно. И это значит, что при желании и необходимости пользователь самостоятельно может сделать нужную ему сборку.

Что входит в состав OpenOffice:

  1. Текстовый документ – аналог MS Word.
  2. Электронная таблица – программа для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм и их анализа. Аналог MS Excel.
  3. Рисунок – графический редактор. По интерфейсу сильно напоминает Corel Draw.
  4. Презентация – программа для создания презентаций. Аналог MS PowerPoint.
  5. База данных – редактор баз данных.
  6. Формула – редактор формул.

Практически все функции и опции те же самые, что и в MS Office. Все программы OpenOffice совместимы с большинством популярных форматов файлов. Здесь главное не забыть сохранить работу в нужном формате. А то придешь на работу, включишь компьютер, а Word и не читает родной формат OpenOffice ODT. Чтобы не попасть впросак, лучше заранее полазить в настройках и установить нужный формат по умолчанию - DOC или RTF.

Интерфейс OpenOffice

В отличие от MS Office, чьи разработчики постоянно экспериментируют с UI, у OpenOffice годами остается один и тот же классический пользовательский интерфейс в стиле старых версий Microsoft Office. Чем объяснить такой традиционализм трудно сказать. С другой стороны, зато нет необходимости то и дело включать мозги и тратить лишнее время на разбирательства с инновациями внешнего вида и системы управления. Все кнопки и меню всегда остаются на своих местах. Цветовая гамма выдержана в сдержанных тонах и создает комфортное настроение для работы и творчества.

Проверка орфографии

Инструмент спеллинга трудно назвать очень удобным и продуктивным. Для добавления слов в словари приходится делать много лишних движений и это сильно раздражает, когда работаешь за деньги. Сами символы в интерфейсе спеллинга слишком маленькие и неразборчивые. Людям со слабым зрением просто мука. К тому же, инструмент проверки орфографии частенько пропускает ошибки, и документ приходится проверять по два или три раза. Для профессиональной работы такое недопустимо.

OpenOffice Writer

Текстовый редактор для создания быстрых заметок, но при этом достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, схемами, индексами и др.

OpenOffice Calc

Мощный и удобный, многофункциональный табличный редактор. Один из лучших компонентов пакета OpenOffice. В некоторых смыслах даже превосходит пресловутый Excel. Имеется обширный набор формул для вычислений и шаблонов для формирования диаграмм из баз данных. Гибкая система пользовательской перенастройки.

Инструмент для создания эффективных мультимедийных презентаций.

OpenOffice Draw

О программе для рисования сказать много хорошего нельзя. Прямо сказать – слабенький и очень неудобный графический редактор. Набор инструментов рисования маловат, переходы между видами невразумительные. Вряд ли это годится для создания профессионального продукта на продажу.

OpenOffice Base

Неплохой инструмент для работы с базами данных. Имеются мастера для настройки таблиц и форм. Все удобно и уместно. Работать просто и приятно. Можно рекомендовать к использованию.

Math

Компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.

Альтернативные бесплатные офисные пакеты

В мире довольно много бесплатных офисных пакетов разного состава и функционала:

1. SSuite Office - Excalibur и другие сборки. Продукт из Южной Африки. Интерфейс совершенно уникальный и чрезвычайно удобный. Однако в упор не понимает кириллической кодировки – если скопировать и вставить, то появляются какие-то кракозябры вместо буковок. Ну и отсутствует проверка русской орфографии.
2. SoftMaker. Есть все, даже неплохой инструмент русского спеллинга. Проблема: все как-то неудобно, несподручно, неразборчиво. Короче говоря, юзабилити на полшестого.
3. Lotus Office. Все вроде бы замечательно и все есть в наличии и даже больше. Однако настолько тормозной этот Lotus, что работа с ним сильно напоминает закат солнца вручную.
4. KingSoft Office. Когда впервые смотришь на это чудо, невольно возникает вопрос – кто же разработчики? Немцы или англичане? Китайцы! По интерфейсу и опциям сильно сходен с последними версиями MS Office. Однако есть пара серьезных проблем, мешающих работать с этим замечательным Кингом: бесплатен только для некоммерческого использования. Отсутствует русский спеллинг. Впрочем, будем надеяться, что наши друзья из Поднебесной скоро вспомнят про бесконечный российский рынок.

Заключение

Вывод прост и закономерен – если вам нужен отличный офисный пакет для домашних или учебных целей, смело скачивайте OpenOffice. Сэкономленные на покупке MS Office деньги можно использовать для более приятных целей и задач.

С другой стороны, если вы собираетесь зарабатывать деньги, работая с документами, OpenOffice будет постоянно создавать вам препоны и препятствия. Вы будете тратить слишком много времени, сил и нервов на промежуточные действия. Что ни говори, а для скоростной и продуктивной работы всегда лучше немного раскошелиться и приобрести настоящий профессиональный инструмент, который будет экономить вам время и тем самым генерировать дополнительные деньги.