Строительная биржа Uspehdelo.ru Строительная биржа Uspehdelo.ru

Что такое автоматический бэкап. Как сделать бэкап файлов. Обзор программ для бэкапов

ремонт и настройка ремонт и настройка

На сегодняшний день очень остро стаёт проблема восстановления данных – бэкапа файлов. Качественных программ есть много но, большинство из них платные.
Найти программы для бэкапа аналогичные по качеству коммерческим очень не просто. Но все-таки подобные продукты существуют.

Бэкап файлов при помощи WinBackup 1.86

WinBackup 1.86 – представляет собой старую версию коммерческого продукта, которая была сделана бесплатной для привлечения внимания и увеличения продаж следующей более мощной, платной версии программного обеспечения компании Uniblue Systems .

Возможности WinBackup 1.86:

  • Интеллектуальный помощник, дающий возможность посмотреть очередность процессов при создании копий нужных вам файлов. Данный помощник можно вызвать в любой момент работы с программы обеспечением.
  • Ручная сортировка и выбор наиболее часто выполняемых для бекапа файлов директорий, к примеру, записи адресной книги, закладки и многое другое. Кроме того эти возможности дополняет гибкая система добавления особых данных к этой информации.
  • Бэкап файлов практически любых винчестеров, которые распознаёт система Windows (так же присутствует возможность восстановления сетевых ресурсов).
  • Занесение резервных копий данных на сторонние носители (в том числе и на CD/DVD) без применения программного обеспечения сторонних разработчиков.
  • Архивация и кодировка резервных копий важных данных.
  • Автоматическое сохранение и восстановление данных по распорядку администрации.

Недостатки WinBackup 1.86:

  • файлы, что сохраняются, создаются в формате доступном только для самой программы WinBackup. По этой причине только этой программой нужно будет воспользоватя для восстановления резервной копии.
  • Ряд пользователей считают, что WinBackup 1.86 имеет много проблем с созданием резервных копий глубоко вложенных директорий. По этой причине данное программное обеспечении может зависнуть во время выполнение работы.
  • В данной программе отсутствует продержка русского языка, что является усложнением для пользователей Рунета, но при этом стоит сказать, что WinBackup имеет интерфейс довольно простой и понятный.

Несмотря на то что WinBackup 1.86 не имеет возможностей платных программ, кроме того является менее стабильным приложением, возможностей данного продукта для обычного пользователя достаточно.

Cobian Backup

Представляем вашему вниманию еще один программный продукт для восстановления потерянных или испорченных файлов — Cobian Backup . Исходя из многочисленных отзывов это стабильное и надёжное программное обеспечение, но в нем не присутствуют те возможности, которые были рассмотрены выше в программе WinBackup 1.86

Среди явных плюсов присутствующих в данной программе это русский интерфейс пользователя.

MozBackup

Многие пользователи продуктов компании Mozilla задумывались: как сделать бэкап файлов ? Ответ прост: MozBackup . Программа MozBackup , даёт возможность создавать резервные копии Е-mail сообщений, закладок браузера, адресных книг, паролей профилей, что присутствуют в различном программном обеспечении компании Mozilla.
Достоинства: MozBackup , позволяет производить сохранения резервных копий для различных профилей следующих программ: браузера Netscape, Mozilla Firefox, MozSuite, SeaMonkey, почтового клиента Mozilla Thunderbird. MozBackup поддерживает работу со следующими версиями программ:
Недостатки: данная программа поддерживает только операционные системы Windows (98/ME/NT/2000/XP/2003/Vista).

WINRAR

Большое количество пользователей, наверное, не раз искали информации в сети о том, как сделать бэкап файлов при помощи имеющихся средств? Какие программы для бэкапа они имеют из стандартного набора WINDOWS?

Один из вариантов построения бэкапа файлов в системе это известный архиватор WINRAR .
Достоинства :
— доступность программного обеспечения;
— приличная стабильность;
— большие возможности по настройке;
Недостатки :
— относительная сложность настройки;
— нет возможности записи сохраненной информации на CD/DVD.

Какой программой вы делаете бэкап? Или знаете программу лучше, чем описаны в статье? Напишите, пожалуйста, к комментарии ниже.

Вот мы и добрались до самой важной темы — резервное копирование .

Эта тема важна как для начинающих, так и для опытных пользователей компьютера. К сожалению, большинство узнаёт о резервном копировании данных, когда уже поздно и утерянного не вернуть. Сегодня мы исправим «привычный» ход событий и откроем для себя «бэкап » заранее.

Для простоты освоения, я разделил изучение темы на несколько уроков. И этот первый урок ответит на вопрос «что такое резервное копирование » (что такое бэкап) и зачем оно нужно .

В этом же уроке мы узнаем, почему теряются и повреждаются данные и как их обезопасить!

Попробую описать простым языком, что такое резервное копирование:

Резервное копирование или «бэкап » (от английского backup copy) – это создание копии ваших файлов и папок на дополнительном носителе информации (внешнем жестком диске, CD/DVD-диске, флэшке, в облачном хранилище и т.д.).

Резервное копирование необходимо для восстановления данных, если они повредились или разрушились в основном месте их хранения (на внутреннем жестком диске компьютера или флэш-памяти мобильного устройства).

Для простоты часто используют английское слово «backup », которое читается «бэк-ап » и дословно переводится как «запас » (можно перевести как «резервный» или «дублирующий»).

Обратите внимание, в определении я уточнил, что копия должна быть на дополнительном носителе информации, это немаловажный момент. Почему? Давайте разберемся!

Зачем нужно резервное копирование?

Как вы уже догадались, компьютер – это не самое надежное устройство. Данные могут довольно легко повредиться или вообще разрушиться.

Если у вас нет копии, то восстановить важные документы, семейный фотоальбом и видеозаписи может быть очень сложно или совсем невозможно!

Резервное копирование служит спасательным кругом, который поможет восстановить ваши данные!

Также, бэкап пригодится при недоступности самого устройства (сдали компьютер в сервисный центр, потеряли телефон (тьфу-тьфу-тьфу) или просто забыли ноутбук на даче).

Что такое резервное копирование? Это ваше спасение!

Кроме того, с помощью бэкапа можно быстро восстановить работу компьютера после сбоя (сделав копию системного раздела). При этом ваши данные будут не тронуты, если вы . Подробно об этом мы еще поговорим, чтобы не пропустить, подпишитесь на новости сайта.

Почему теряются данные

Если подумать, резервное копирование и не было бы нужно, если бы данные не терялись. Но способов потерять важную информацию очень много.

Давайте рассмотрим самые распространённые причины потери данных:

  1. Поломка . Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!
  2. Программный сбой . Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но суть, думаю, понятна: программы могут случайно навредить .
  3. Злоумышленники . К сожалению, наше общество тоже не идеально, и есть желающие воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём. Есть и другой способ вредительства, который описан в следующем пункте:
  4. Вредоносные программы . Различные вирусы могут испортить/удалить ваши файлы или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус не всегда помогает (об этом мы поговорим в следующих IT-уроках).
  5. Пользователь компьютера . Да, ничего удивительного, пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, удалил содержимое файла, забыл как назвал и … и т.д.

Я сам сталкивался с каждым из перечисленных пунктов и, если бы не резервное копирование, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление данных.

Что нужно копировать?

Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.

В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы :

  • фотографии и семейные видеозаписи;
  • рабочие документы;
  • закладки браузера;
  • важная сохраненная информация из интернета;
  • заметки;
  • контакты;
  • файлы настроек нужных программ;
  • прочие данные, которые тяжело восстановить.

Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ , но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.

Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)

Куда делать бэкап?

Сохраняйте резервную копию (бэкап) в надежном месте. Таким надежным местом можно считать внешний носитель информации, т.е. тот, который большую часть времени не подключен напрямую к вашему компьютеру.

Как часто делать резервное копирование (бэкап)?

Делайте резервную копию регулярно: чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления.

Пример 1: вы пишете книгу, каждый день дописываете пять-десять страниц. Резервную копию нужно делать каждый день.

Пример 2: вы делаете курсовую работу, возвращаясь к ней раз в неделю. Бэкап делаете после каждого изменения, т.е. раз в неделю.

Пример 3: вы изредка что-то меняете в своих документах с разной периодичностью. Делаете резервное копирование раз в месяц.

Главные правила резервного копирования!

Вроде бы всё просто, сделал копию важных данных и свободен. Но всегда следует учитывать следующие правила:

  1. Делайте резервную копию регулярно (чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления).
  2. У вас должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).
  3. Копии должны храниться отдельно , одна из копий должна быть в другом здании или даже городе (если еще не догадались почему, то вспомните третью и пятую причину потери данных).
    После резервного копирования отключайте внешний накопитель от компьютера (чтобы избежать воздействия вирусов и проблем с питающим напряжением).
  4. Делайте резервную копию для всех ваших устройств (ноутбук, планшет, мобильный телефон, фотоаппарат и т. д.), ведь на них могут быть данные, которых нет на основном компьютере.
  5. Всегда… нет, ВСЕГДА проверяйте созданные копии на возможность восстановления! (хуже всего, когда вы думаете, что бэкап есть, но он поврежден/не читается/забыли пароль… и это становится известно на стадии восстановления данных)

А теперь перечитайте еще раз эти правила и запомните их раз и навсегда!

Небольшой опрос

Теперь, когда вы обладаете тайным важным знанием, я хотел бы попросить вас ответить на вопрос:

Благодарю за ответ!

Заключение

Итак, сегодня мы изучили самое важное, что должен знать любой пользователь компьютера (и не только). Мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и запомнили пять важных правил .

В следующих уроках мы подробнее рассмотрим важные аспекты резервного копирования.
Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить.


Кстати, каждый читатель сайта IT-уроки может получить скидку 20% на курс «Резервное копирование по методу Евгения Попова » .


Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Очень часто я слышу фразы вроде «зачем мне бэкап, у меня же есть RAID!». Или «я делаю бэкапы на второй HDD в сервере!». Или что-то подобное. Очень часто через несколько месяцев после этого я слышу вопрос «а как мне восстановить убитые данные?». И это печалит.

В статье я хочу немного порассуждать о том, что такое «резервное копирование» и какая схема такого копирования поможет защититься от потери своих данных. Ну и попытаться обличить некоторые мифы и вредные привычки.

Большинство, думаю, ничего для себя нового не найдет, но если вы все еще относитесь к категории тех, кто бэкапы не делает или делает, но это не бэкапы - добро пожаловать!

Требования?

Давайте определимся с терминологией. Что такое резервная копия?
Логично предположить, что это копия данных, предварительно сохраненная с целью восстановления в случае уничтожения оригинала.
Отсюда вытекает первое требование - изолированность . Не имеет смысла делать копию документов на квартиру и хранить ее там же, где оригинал. Так не имеет смысла делать копию данных и хранить ее на том же диске/в том же сервере, что и оригинал. Логично? Вполне.

Едем дальше. Если мы делаем копию данных, значит, боимся их потерять. Так? Так. Значит, все резервируемые данные для нас ценны. Так? Снова так. Отсюда второе требование - целостность . Не смысла в копировании без проверки целостности - на выходе мы вполне можем получить битые данные или потерять часть безвозвратно.

Еще один пункт. Представим, что вы удалили файл. Или не файл, а много файлов. Например, случайно сделали «rm -rf ./ test». И ушли спать, со спокойной совестью. А в полночь произошел… бэкап. Но вот незадача - настроен он был так, что создавал полную копию данных без учета версий и изменений. Т.е. удалил удаленный вами файл и на резервном носителе тоже - сделал вещь, обратную своему назначению. Представили? Третье требование - версионированность . Вы должны иметь возможность вернуть предыдущее состояние своих данных, а не только иметь две одинаковые копии.

Ну и хватит, наверное. Статья ориентирована на SOHO-пользователей, а не на энтерпрайз, поэтому требования к безопасности, скорости disaster recovery, ограниченной избыточности и прочему мы рассматривать не будем.

И что в итоге?

В итоге мы получили три требования, которым должна соответствовать система резервного копирования для того, чтобы носить это гордое имя и надежно хранить ваши данные. Изолированность защитит от сбоя оборудования или внешних факторов (пожара, потопа и т.д.), а также злонамеренного удаления данных (не позволит злоумышленнику или вирусу заразить/удалить и бэкап тоже), контроль целостности гарантирует, что зарезервированы все ваши данные и вы не останетесь у разбитого корыта при утрате основного экземпляра, узнав о проблемах слишком поздно, версионированность не даст бэкап-системе переместить пулю из ноги пользователя, который прострелил себе колено - ему же в голову.

Ближе к практике.

Не вопрос.

Анализируя существующую или придумывая для себя новую СРК - подумайте, соответствует ли она критериям, изложенным выше?
Пересекаются ли в одном месте основная и резервная копия? Обеспечивается ли при этом изолированность резервной? Существует ли возможность одновременно изменять файлы в основном и резервном хранилище? Существует ли значительная (более значительная, чем атомный взрыв) вероятность того, что оба носителя будут одновременно уничтожены или утеряны? Если ответ на любой из этих вопросов «да» - в системе есть ошибка. К примеру, если вы сделали бэкап файлов с ноутбука на usb flash и убрали ее в сейф - вы молодец. Если вы сделали этот бэкап и положили флешку в сумку к ноутбуку - вы не сделали бэкап.

Обеспечивает ли ваша схема целостность данных? К примеру, если на резервном носителе закончится место и копия не сможет корректно сохраниться - вы об этом узнаете?
Обеспечивает ли она полноту? Если это приложение - сохранены ли настройки, если база данных - схема и т.д.?
Можно ли из существующей копии получить работающий оригинал? Или чего-то не хватает?

Представляете ли вы себе, что будете делать, если потеряете основные данные? Есть ли (пусть простейшая) методика восстановления? Все ли ее пункты выполнимы и достаточны для получения данных? Практике известны примеры, когда бэкап делался на зашифрованный HDD, а сложный и безопасный ключ шифрования хранился не в голове у владельца и даже не на желтой бумажке, а… да-да, на том ноутбуке, откуда и делался бэкап. Как вы понимаете, при краже ноутбука данные были утрачены безвозвратно.

Проведите «учения» - представьте, что основной носитель утрачен и попытайтесь восстановиться. Уверен, с первого раза у вас ничего не выйдет, или выяснится, что многое на самом деле не совсем так, как вы представляли ранее.

Ответили? Провели? Все прекрасно? Нет, не совсем. Не забывайте о СРК. Поддерживайте ее в актуальном состоянии. Начали использовать новое ПО? Внесите его каталоги в список на бэкап. Подумайте, как его восстанавливать. Следите за состоянием резервного носителя (если это одиночный диск, флешка или NAS - он совсем не вечный). Думайте о своих данных, кроме вас этого не сделает никто.

Мифы и примеры плохих решений

Почему-то люди любят обманывать себя. Например, многие верят, что RAID заменяет бэкап и гарантирует сохранность данных. Особенно если RAID не простенький - первый, а навороченный, 5ый например.
Но RAID - не бэкап . Из определенных выше критериев в общем случае не выполняются все три - зеркальные диски не изолированы, не контролируются и не версионируются. Падение файловой системы, случайный «rm -rf /» или ошибка при работе с разделами уничтожит данные на обоих дисках и RAID ничем не поможет их сохранить. Больше того, если поврежденную FS на одном диске обычно можно восстановить хотя-бы частично, то распавшийся массив - почти всегда нет.

Распространенная схема «отдельный HDD для бэкапа» тоже нежизнеспособна. Во-первых, резервные данные доступны и уязвимы для злоумышленника, вируса или обычной ошибки на вроде вышеупомянутого «rm -rf /». Во-вторых, есть множество ситуаций, причем весьма вероятных, которые погубят одновременно оба диска. Например бурная и красивая (со спецэффектами) смерть блока питания. Или опрокинутое на компьютер уборщицей ведро воды. Или… много их.

Утилиты вроде dropbox тоже для бэкапа мало годятся - если, конечно, не предусмотрена версионируемость. Случайно испортив данные в основной копии вы потеряете и резервную, едва между ними синхронизируются изменения. Данные будет уже не вернуть.

Вместо заключения

Берегите свои данные, потратив 15 минут «до» - можно сэкономить 15 часов «после». Не забывайте бородатый анекдот про тех, кто не делает бэкапы и тех, кто их уже делает.

Вы все еще не позаботились о создании бэкапа файлов?

В данной статье речь пойдет о недооцененной многими пользователями ПК необходимости в создании резервных копий файлов (бэкапе файлов) документов, домашних фотографий и видео.

Как показывает статистика, по своей природе человек начинает задумываться о резервном копировании важных файлов только после того, как потеряет их хотя бы один раз. Если потерянными файлами являются музыка или видео, скаченные из интернета, то их всегда можно найти и скачать повторно. Другое дело - наработанные годами документы, личные фотографии, схемы, сметы, отчеты, домашнее видео и т.д. Сбой винчестера весьма неприятен и влечет за собой убытки и массу незапланированной работы по восстановлению потерянных файлов .

Знакома ли вам ситуация потери данных в результате сбоя ПК или действия вируса? А ведь защитить ценные файлы от потери очень просто, если периодически выполнять бэкап файлов по расписанию .

Не забывайте делать бэкап папок с наиболее важными документами

Даже если вы не испытывали на себе горечь потери важных данных, самое время сегодня задуматься о том, чтобы как можно чаще делать бэкап папок с важными файлами , сохраняя резервные копии на любые носители, находящиеся отдельно от вашего ПК. Это может быть внешний жесткий диск (HDD USB), флешка, другой ПК локальной сети или удаленный FTP-сервер.

Периодичность создания копий папок определяете вы сами, исходя из объемов данных и их важности. Ежедневно изменяющиеся документы рекомендуем копировать 1 раз в 3 часа. Таким образом при самом худшем стечении обстоятельств вы потеряете изменения, сделанные с файлами за последние 3 часа. Если вы создали бэкап файлов в 14:00 и продолжаете редактировать файлы, а в 16:59, перед очередным бэкапом, вдруг сгорел винчестер ПК, у вас останутся резервные копии, сделанные в 14:00. Итого, потери составят 3 часа работы – это мелочи по сравнению с потерями недельной работы. А как часто вы создаете резервные копии основных папок ПК?

Вы не знаете как сделать бэкап папки? Для облегчения процесса создания бэкапа файлов и папок рекомендуем использовать простую и бесплатную утилиту резервного копирования файлов Exiland Backup Free , которая постоянно "сидит" в области уведомлений (System Tray) и "незаметно" выполняет копирование данных с заданной вами периодичностью, не мешая работе других программ.

Exiland Backup имеет массу полезных возможностей по созданию резервных копий таких как бэкап флешки , резервное копирование сайта , "забирая" файлы сайта по FTP, бэкап файлов ПК на внешний HDD .

Настройте бэкап файлов (бэкап папок) всего один раз и спите спокойно!

Exiland Backup сочетает в себе продуманный русскоязычный интерфейс, простоту использования и богатые функциональные возможности. Пошаговый мастер создания задания бэкапа поможет настроить задание за несколько шагов. Эта утилита полностью автоматическая – один раз настроил задание, свернул в область уведомлений (System Tray), возле часов, и можно спокойно работать, ни о чем не заботясь .

Exiland Backup с заданной периодичностью будет создавать бэкап папок или указанных файлов и копировать в назначенное место. Для надежности хранения Exiland Backup упакует и сожмет все ваши файлы в один единственный ZIP-файл и продублирует копию в указанное вами место (или несколько мест), например, создаст резервную копию на внешний HDD и продублирует копию на сервер локальной сети.

Утилита Exiland Backup умеет создавать как полный бэкап файлов (full backup) , так и выполнять differential backup и добавочное (incremental) резервное копирование , которые позволяют создавать бэкапы файлов почти моментально, даже при больших объемах данных, что немаловажно, особенно для организаций.

Универсальность программы на этом не ограничивается – кроме резервного копирования она также позволяет выполнять синхронизацию папок между ПК в локальной сети или зеркалировать папку на внешний носитель.

При разработке утилиты Exiland Backup версии 3.x было учтено множество пожеланий пользователей предыдущих версий, а также применена уникальная технология, позволяющая повысить скорость копирования данных и при этом почти не загружать процессор и оперативую память. Тест-драйв программы Exiland Backup , проведенный в различных условиях показал отличные результаты.

Вы можете программу бэкапа скачать бесплатно и ознакомиться с ее возможностями на ваших реальных данных.